ישנם כללים ברורים עבור החזרי מס על נסיעות העסקים. תפקידם של החזרי המס הם להקל על אנשי העסקים והמדינה תומכת בנסיעות מן הסוג הזה משום שהן תורמות לכלכלה ומעודדות השקעות. למעשה, על מנת לנצל את החזרי המס אין צורך בידע מקצועי רב ולעיתים ניתן להסתפק בהדפסת והגשת מסמכים בלבד. החזרי המס יכולים להגיע בעקבות הוצאות מוכרות על שהייה בבתי מלון, השכרת רכב ולעיתים כוללים גם שהיית בני משפחה. לעיתים קל יותר להוכיח שההוצאה הייתה לשם ייצור הכנסה, אך במקרים של השתלמות או נסיעה לכנסים נחיצות היציאה תלויה בספק.

הוצאות טיסה, שהייה ורכב הכללים העיקריים לגבי החזר מס ברורים. המדינה מכירה בכל הוצאות הטיסה, בין אם מדובר על טיסה במחלקת תיירים או במחלקת עסקים. לעומת זאת, טיסה במחלקה ראשונה לא מזכה בהחזר מלא אלא במחיר הכרטיס של מחלקת העסקים בלבד ללא ההפרש. מבחינת שהייה, רשויות המס מכירות בהוצאות של עד 90 ימים. בשבוע הראשון מוכרות הוצאות לינה של עד 215 דולר ללילה, והחל מהיום השמיני מוכרות הוצאות לינה של עד 94 דולר. לגבי הוצאות שהות מכירה המדינה ב-60 דולר ליום עבור השבוע הראשון. יש לצרף קבלות על הוצאות הלינה ובמקרים בהם ההוצאות עוברות את הסכום של 94 דולר מוכרות רק 75% מההוצאה ועד 161.25 דולר ללילה. במידה ונסיעת העסקים דורשת השכרת רכב ניתן להכיר בהוצאות בפועל עד לסכום של 46 דולר ליום. אישור על הגדלת סכומי ההחזר מנהל רשות המיסים רשאי להגדיל את סכומי הלינה וההחזר במידה ומדובר על נסיעה ליעדים רחוקים. בכל מקרה, כדאי לבדוק את התנאים וההגבלות מראש ולהצטייד במסמכים הדרושים.